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Título
Text copied to clipboard!Coordenador Administrativo
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador Administrativo altamente organizado e proativo para liderar e supervisionar as operações administrativas de nossa organização. Este profissional será responsável por garantir que os processos internos funcionem de maneira eficiente, apoiando as diversas áreas da empresa com foco em resultados, qualidade e cumprimento de prazos.
O Coordenador Administrativo atuará como elo entre a equipe administrativa e a alta gestão, sendo responsável por planejar, organizar e controlar atividades como gestão de documentos, controle de contratos, compras, manutenção predial, atendimento a fornecedores e suporte às áreas financeira e de recursos humanos. Além disso, deverá implementar melhorias contínuas nos processos administrativos, promovendo a eficiência operacional e a redução de custos.
É essencial que o candidato possua habilidades de liderança, comunicação eficaz, capacidade de resolução de problemas e conhecimento sólido em rotinas administrativas. A experiência prévia em cargos de coordenação ou supervisão será considerada um diferencial importante.
O ambiente de trabalho é dinâmico e colaborativo, exigindo flexibilidade, iniciativa e comprometimento com os objetivos organizacionais. O Coordenador Administrativo também será responsável por garantir o cumprimento das políticas internas e das normas legais aplicáveis às atividades administrativas.
Se você é um profissional com perfil analítico, visão estratégica e deseja contribuir para o crescimento sustentável da empresa, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente desafiador e em constante evolução.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar as atividades administrativas da empresa
- Gerenciar contratos, documentos e arquivos
- Supervisionar a equipe administrativa
- Controlar o orçamento e despesas do setor
- Apoiar os departamentos financeiro e de RH
- Negociar com fornecedores e prestadores de serviço
- Garantir o cumprimento de normas e políticas internas
- Implementar melhorias nos processos administrativos
- Organizar reuniões e eventos corporativos
- Elaborar relatórios gerenciais periódicos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia em coordenação administrativa
- Conhecimento em rotinas financeiras e de RH
- Habilidade com sistemas ERP e pacote Office
- Capacidade de liderança e gestão de equipes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas
- Conhecimento em legislação trabalhista e administrativa
- Disponibilidade para trabalho presencial ou híbrido
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia como coordenador administrativo?
- Quais sistemas de gestão você já utilizou?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Você já liderou equipes? Quantas pessoas?
- Tem experiência com controle orçamentário?
- Como você implementa melhorias nos processos administrativos?
- Está disponível para trabalho presencial ou híbrido?
- Possui conhecimento em legislação trabalhista?
- Como você lida com conflitos internos?
- Já trabalhou com fornecedores e contratos?
